適格請求書保存(インボイス制度)に自動で対応できます。

メールに添付された請求書を自動的に抽出して、適格事業者番号をチェック後、保存、検索するサービスをリリースしました。
もっとも、これって、インボイスだけでなく電子帳簿保存法にも絡んでくるサービスです。
請求書を紙でなく電子情報として保存が必要となってきます。

どんなことをやってるの？

メールに添付された請求書を自動的に抽出して、適格事業者番号をチェックするサービスをリリースしました。
もっとも、これって、インボイスだけでなく電子帳簿保存法にも絡んでくるサービスです。
請求書を紙でなく電子情報として保存が必要となってきます。

今まで通りに手動で対応とすると
１）メールを受信する
２）添付ファイルをダウンロードします。
３）適格事業者番号を国税庁のホームページで確認します。
４）インボイス対応の請求書か対応していない請求書化を区別して保存します。
まぁ、ざっとこんな感じです。

今回のサービスを利用すると電子情報として
１）メールを受信する

これだけです(^^;

本サービスの中では
１）メールを受信する
２）受信したメールから添付ファイルを抽出する
３）PDFファイルをスキャンして適格事業者番号を抽出する
　　下記の条件のときは”適格外”として保存します
　　・適格事業者番号がない
４）国税庁のAPIに問い合わせる
５）インボイス対応の請求書か非対応の請求書化を区別して電子情報として保存する

と、こんなことをやっています。

もちろん、このチェックは、メールからだけでなくアップロードすることでも対応します。
このにより、請求書などをスマホでからアップロードすることでも保存することが可能となります。
(2023/08/18現在PDFのみなどで写真は対応していません。現在開発中です。)

電子帳簿保存法にも便利ってどういうこと？

電子帳簿保存法で要求される事項のとして、電子データで来たものは紙ではなく電子データで保存することってのがあります。
また、紙でもらったもらったものは検索ができるシステムに保存すれば、紙を破棄できます。
本サービスはこれらの機能を同時に提供しています。
そのうえで、電子帳簿保存法で要求されている検索機能も実装をしています。

チェックボックスにより、検索条件を組み合わせることができます。
(2023/08/18リリースします。)
一つやると、あれやこれやとやりたくなります(^^;

これからの予定

今回は基本的なサービスをリリースしました。
それと、まだチャレンジしてみたいことがいくつか有るので、今回はVer0.9としてベータバージョンとしてのリリースとしています。
基本的なところは無料で提供しますので、ご意見をいただければありがたいです(^^)

■現在開発中の機能
・スマホで写したデータ(HEIC / JPG)の解析処理
・ZIPファイル対応

■ご利用はこのページから申し込み可能です。